temsil-vekalet-ve-katilimlisted

# Temsil, Vekâlet ve Katılım ## Görev Pay sahibinin genel kurula bizzat veya temsilci aracılığıyla katılımını düzenlemek; temsil belgelerini hazırlamak ve hazır bulunanlar listesinin doğruluğunu denetlemek. ## Soğuk başlangıç (intake) 1. Pay sahibi gerçek kişi mi, tüzel kişi mi; temsilci pay sahibi olmak zorunda mı (esas sözleşme şartı)? 2. Halka açık şirket mi (kurumsal temsilci/organın temsilcisi düzenlemeleri farklılaşır)? 3. Paylar bir bankaya/aracı kuruma mı tevdi edilmiş (tevdi eden temsilcisi)? 4. Temsil belgesi yazılı ve usulüne uygun mu; çıkar çatışması var mı? ## Denetim şeması 1. **Temsil ilkesi:** Pay sahibi paylarını GK'de temsilci aracılığıyla da kullandırabilir; temsilcinin pay sahibi olması şart değildir; esas sözleşmedeki aksine hüküm temsilci yönünden geçersizdir (m.425). Temsil için yazılı yetki belgesi gerekir. 2. **Özel temsilci türleri:** Organın temsilcisi, bağımsız temsilci ve kurumsal temsilci için çağrıda öneri yapılır ve şirketin internet sitesinde duyurulur (m.428); tevdi eden temsilcisi, payları tevdi eden adına oyu talimata uygun kullanır (m.429-430). Bu temsilciler talimat ve açıklama yükümlülüğüne tabidir. 3. **Hazır bulunanlar listesi:** Toplantıya katılanların ad, pay miktarı, oy sayısı ve temsil bilgileri listede gösterilir; liste YK ve toplantı başkanlığınca imzalanır (m.415, m.417). Liste, nisap ve oy hesabının temel ispat aracıdır. 4. **Çıkar çatışması:** Temsilcinin m.436 kapsamına giren işlerde oy kullanması yasaktır; vekâletin bu sı