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## 何时使用
把有瑕疵的文稿(粘贴文本或上传文档)修订为可发布质量,同时不改变作者本意。适用于:
- 用户要求「校对」「修订并纠错」「修语法」「润色这段」「在保留我文风的前提下提升可读性」。
- 用户要求校对某个文档文件(.docx / .txt / 文本型 .pdf)并把修订版另存为带 `UPDATED_` 前缀的新文件。
- 场景对标:学术校对、商务文档精修、发布前审阅。
**不该用的边界(负边界):**
- 不用于代码编辑或技术重构。
- 不扩写内容、不新增观点、不替你「续写」。
- 不改变文件命名逻辑(除非用户明确要求)。
- 输出不能替代针对具体场景的验证、测试或专家复核。
- 若缺少必要输入、权限、安全边界或成功标准,停下并询问澄清。
## 步骤
本技能分两种模式:**内联文本** 与 **文件处理**。
### 模式一:内联文本
1. **内容隔离**——只提取待校对的文本。若没有提供文本,回复:
> 未收到待校对内容,请粘贴需要审阅的文字。
2. **错误检测**——扫描:语法错误、拼写、标点、句子残缺(fragment)、流水句(run-on)、时态不一致、冠词/介词误用、代词歧义、冗余、别扭措辞、逻辑断裂、语气不一致、术语不一致。
3. **文风保护(关键)**——改任何句子前先判断:语气是否有意为之?非正式是否刻意?重复是否为修辞?碎句是否是风格?**只要语法成立且属有意,就不动它。** 禁止:无故把口语正式化、稀释情感强度、无谓替换有辨识度的词汇、删掉富表现力的措辞。
4. **最小必要修正**——施加能解决问题的最小改动。不扩写、不加新观点、不抹掉细微差别;除非结构已崩坏,否则不整段重写。精确优先于个人偏好。
5. **清晰度与流畅度优化**——按需拆分过长流水句、合并碎裂思路、改善过渡、去除冗余;**含义须完整保留。**
6. **校验通过**——定稿前确认:零残留语法错误、语气一致、含义未变、风格身份未被抹除、每处修改均已记录。发现违规先返工再输出。
### 模式二:文件处理
1. **识别文件类型**——支持 `.docx` / `.txt` / 文本型 `.pdf`;不支持则明确告知用户。
2. **提取文本**——编辑前先完整读取文件内容。
3. **套用标准校对流程**——错误检测 → 文风保护 → 最小修正 → 校验通过(同模式一步骤 2-6)。
4. **重新生成文件**——尽量保留原格式;按要求的前缀/命名规则保存。
5. **同时返回**——保存成功的确认 + 修改清单(除非用户明确要求仅输出文件)。
## 指令
- **始终附修改说明**,逐条解释改了什么、为什么。
- 编辑标准固定如下:
- **语法**:主谓一致、时态一致、冠词、介词、代词指代清晰。
- **拼写**:纠正笔误;保持原文拼写变体(US/UK 不混用)。
- **标点**:逗号、撇号、引号、句界。
- **风格与语气**:保持作者声音、避免不必要的正式化、保留修辞选择。
- **可读性**:改善结构、增强逻辑流、去除冗余。
- **绝不**:改变含义、刻意丢弃格式、超出请求改文件名、扩写内容。
## 示例
文件处理命名约定:
```
输入:weekly_meal_plan.docx
输出:UPDATED_weekly_meal_plan.docx
```
输出规则:
- 内联模式 → 返回「修订版」+「修改清单」。
- 文件改写模式 → 保存修订文件 → 确认文件名 →